1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych Użytkowników serwisu AutoRejestruj.pl jest Securo Anna Stachowiak z siedzibą w Górze, ul. Nowowiejska 24, 63-233 Góra, NIP: 7881790878, REGON: 300585296 (dalej: „Administrator”).

Kontakt z Administratorem: kontakt@autorejestruj.pl, tel. 882 402 707.

2. Zakres zbieranych danych

Administrator zbiera następujące dane osobowe Użytkowników:

adres e-mail — przy rejestracji konta,
imię i nazwisko — w profilu użytkownika,
numer telefonu — opcjonalnie, w celu kontaktu,
dane rozliczeniowe — nazwa firmy, NIP, adres — w celu wystawienia faktury,
dane techniczne — adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny — w celach diagnostycznych i bezpieczeństwa.

3. Dane klientów Użytkowników

Użytkownicy wprowadzają do Serwisu dane osobowe swoich klientów (m.in. imię, nazwisko, PESEL, adres, dane pojazdu) w celu obsługi zleceń rejestracji pojazdów.

W odniesieniu do tych danych Użytkownik jest administratorem danych w rozumieniu RODO, a Usługodawca pełni rolę podmiotu przetwarzającego (procesora). Dane te są przetwarzane wyłącznie w celu realizacji usługi i nie są wykorzystywane przez Usługodawcę do własnych celów.

4. Cele i podstawy przetwarzania

Dane osobowe Użytkowników przetwarzane są w celu:

świadczenia usług drogą elektroniczną (art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy),
wystawienia faktur i rozliczeń (art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny),
obsługi zapytań i reklamacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes),
zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
wysyłania informacji o zmianach w Serwisie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

5. Okres przechowywania danych

Dane konta — przez czas korzystania z Serwisu i 30 dni po usunięciu konta.
Dane rozliczeniowe — przez 5 lat od końca roku podatkowego, zgodnie z przepisami o rachunkowości.
Dane techniczne (logi) — przez 90 dni.
Dane klientów Użytkowników — przez czas trwania Subskrypcji i 30 dni po jej zakończeniu, chyba że Użytkownik usunie je wcześniej.

6. Udostępnianie danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

Supabase Inc. — hosting bazy danych (serwery w UE),
Vercel Inc. — hosting aplikacji,
Stripe Inc. — obsługa płatności,
Sentry (Functional Software Inc.) — monitorowanie błędów.

Przekazanie danych do podmiotów mających siedzibę poza EOG odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

7. Prawa Użytkownika

Użytkownikowi przysługuje prawo do:

dostępu do swoich danych osobowych,
sprostowania danych,
usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Realizacja praw odbywa się poprzez kontakt na adres: kontakt@autorejestruj.pl. Odpowiedź zostanie udzielona w terminie 30 dni.

8. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies niezbędne do prawidłowego działania (sesja logowania, preferencje interfejsu). Serwis nie wykorzystuje cookies marketingowych ani analitycznych podmiotów trzecich.

Użytkownik może zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki. Wyłączenie cookies niezbędnych może uniemożliwić korzystanie z Serwisu.

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje następujące środki ochrony danych:

szyfrowanie połączeń (SSL/TLS),
mechanizmy kontroli dostępu (Row Level Security),
regularne kopie zapasowe bazy danych,
ograniczony dostęp do danych produkcyjnych.

10. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności. O istotnych zmianach Użytkownik zostanie powiadomiony drogą e-mailową. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem autorejestruj.pl/polityka-prywatnosci.

Kontakt: kontakt@autorejestruj.pl | tel. 882 402 707

Polityka prywatności